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Dokumentenmanagement

Dokumentenmanagement – Ordnung verdient, suchen kostet…

In deutschen Unternehmen gehört professionelles Dokumentenmanagement häufig noch zu den Stiefkindern der Verwaltung. Nicht selten stapeln sich im Archiv Kisten, Kartons und Tonnen von Akten. Sogar die Archivierung auf Mikrofilm findet sich noch in so manchem Unternehmen.

Moderne Software für Dokumentenmanagement kann viel Platz und viel Zeit sparen.
Jedes Speichermedium (z.B. CD) stellt ein Archiv dar, das zahllose Dokumente auf Abruf bereitstellt.

Dabei ist der Rechner, bzw. das Schreib/Lesegerät selbst nur ein Bestandteil eines professionellen Systems, das servergestützt eine Vielzahl von Such- und Rechercheanwendungen ermöglicht und mit den Anwendungen der Office-Programme kompatibel ist.

Elektronisches Dokumentenmanagement schließt je nach System auch die Datensicherung mit ein, selektiert und sortiert und führt die Daten dem Archiv zu.
Zum Teil kann man sich über den Download einer Demoversion als Freeware ein Bild über die Leistungsfähigkeit moderner Archiv Software machen.

Im Internet bieten ein Vielzahl von Anbietern die Möglichkeit, sich mit Informationen und Produkten zu versorgen und mit einem professionellen Archivmanagement ihre Papierberge zu entsorgen.

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